Legal

Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 10 Mei 2026 · Produk: Zeptill POS · Developer: Crafyne

1. Tentang Kebijakan Ini

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Crafyne selaku pengembang Zeptill POS mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda ketika menggunakan aplikasi dan layanan kami.

Dengan menggunakan Zeptill POS, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Jika tidak setuju, harap hentikan penggunaan layanan kami dan ajukan permintaan hapus akun.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut untuk menjalankan layanan POS:

Data Akun & Toko

  • Nama lengkap pemilik toko
  • Alamat email dan nomor WhatsApp
  • Nama toko, jenis usaha, dan kota
  • Data pembayaran langganan (diproses oleh Midtrans — kami tidak menyimpan nomor kartu)

Data Operasional Toko

  • Data produk: nama, harga, stok, kategori, barcode, foto produk
  • Data transaksi: rincian penjualan, total, metode bayar, waktu transaksi
  • Data pelanggan toko (nama, nomor kontak) yang Anda input sendiri
  • Data staf: nama, email, peran (owner/manager/kasir/gudang)
  • Riwayat aktivitas (audit log): aksi yang dilakukan pengguna di sistem

Data Teknis

  • Informasi perangkat yang didaftarkan (label, outlet)
  • Waktu akses dan sinkronisasi terakhir
  • Alamat IP dan user-agent saat login (untuk monitoring keamanan)
  • Log error aplikasi (tanpa informasi pribadi)

3. Cara Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  • Menjalankan layanan kasir, sinkronisasi, dan backup data toko Anda
  • Menampilkan laporan penjualan dan analitik bisnis kepada Anda
  • Mengelola langganan dan memproses pembayaran
  • Memberikan dukungan teknis saat Anda menghubungi kami
  • Mendeteksi aktivitas mencurigakan (mis. percobaan login berulang dari IP berbeda)
  • Meningkatkan stabilitas dan fitur aplikasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data toko Anda disimpan di infrastruktur Cloudflare (D1 Database, R2 Storage) dengan enkripsi in-transit (TLS) dan at-rest. Server utama berlokasi di wilayah Asia Pasifik.

Kata sandi akun di-hash menggunakan algoritma kriptografi standar industri sebelum disimpan — kami tidak dapat membaca kata sandi Anda dalam bentuk asli. Komunikasi antara aplikasi dan server dilindungi HTTPS end-to-end.

Token autentikasi (session) disimpan menggunakan mekanisme penyimpanan aman yang disediakan sistem operasi atau browser, dengan masa berlaku terbatas dan dapat di-revoke kapan saja oleh pemilik akun lewat dashboard.

5. Pihak Ketiga

Kami bekerja sama dengan pihak ketiga berikut:

Pihak KetigaFungsiData yang Dibagikan
Cloudflare, Inc.Hosting, CDN, database, storageSemua data yang Anda simpan di Zeptill
Midtrans (GoTo Financial)Pemrosesan pembayaran langgananEmail, nama, detail order — tidak ada data kartu

Semua pihak ketiga terikat pada kebijakan privasi mereka masing-masing dan tidak diizinkan menggunakan data Anda untuk tujuan lain.

6. Retensi Data

Data Anda disimpan selama akun aktif. Setelah Anda mengajukan permintaan hapus akun:

  • Hari 0 (verifikasi & approve): akun di-soft-delete — tidak bisa login, email & data sensitif di-anonimisasi, semua perangkat di-revoke.
  • Hari 0–30: data masih ada di database untuk recovery jika request dibatalkan.
  • Hari 30+: data dihapus permanen dari database produksi via cron otomatis. Backup terenkripsi dapat menyimpan snapshot sampai maksimal 90 hari, lalu ikut dihapus dalam siklus retention backup standar.

Audit log dan log keamanan (untuk kepatuhan & investigasi) dapat disimpan terpisah lebih lama, tapi tidak berisi data pribadi pelanggan toko Anda.

7. Hak Anda

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:

  • Mengakses data yang kami simpan tentang toko Anda lewat dashboard
  • Mengekspor data transaksi dan produk dalam format Excel/CSV
  • Menghapus akun dan semua data terkait — ajukan via halaman /delete-account
  • Memperbarui data profil dan toko kapan saja melalui dashboard
  • Mengajukan refund sesuai Kebijakan Pengembalian Dana

Untuk permintaan terkait data pribadi, kirim email ke support@zeptill.com dengan subjek "Permintaan Data Pribadi".

8. Aplikasi Mobile & Izin

Aplikasi Android Zeptill POS dan Zeptill Scanner meminta izin berikut:

  • INTERNET — untuk sinkronisasi data dengan server
  • CAMERA — untuk scan barcode produk (Zeptill Scanner)

Kami tidak meminta izin lokasi, kontak, penyimpanan eksternal, atau mikrofon. Tidak ada iklan pihak ketiga atau SDK pelacak di aplikasi kami.

9. Anak di Bawah Umur

Layanan ini ditujukan untuk pebisnis dewasa (18 tahun ke atas). Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak. Jika Anda yakin kami menerima data dari anak tanpa persetujuan orang tua, hubungi kami untuk penghapusan segera.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email akun atau notifikasi di aplikasi minimal 14 hari sebelum berlaku. Tanggal "Berlaku sejak" di atas akan diperbarui setiap ada revisi.

11. Hubungi Kami

Pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi dapat dikirimkan ke:

Crafyne — Tim Zeptill POS

Email: support@zeptill.com

WhatsApp: +62 813-1105-202

Website: https://zeptill.com